2017年夏季药学院研究生论文答辩和学位授予工作通知 [来源]:宣传办公室 [作者]: [日期]:2017-06-30  [访问次数]:319

各有关导师、研究生: 

       为保证2017年夏季药学院研究生论文答辩和学位授予工作能在6月30日前顺利完成,现将有关事项通知如下: 

一.答辩及申请学位条件

          答辩申请条件见附件1《药学院研究生学位论文答辩有关规定》

          全日制研究生学习年限上符合申请学位论文答辩要求人员见

           附件2:  2017年夏季可申请学位论文答辩研究生名单  

二.学位论文评阅与答辩程序: 

1、学位论文答辩申请递交        

       全日制研究生在研究生院主页上登录“全日制研究生管理系统”(http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html), 在“我的读书报告”模块中输入读书报告摘要,打印出《浙江大学研究生读书报告记录表》(硕士4篇,普博6篇,直博或转博10篇)。进入“我的学位申请”模块, 在“我的科研成果(学位)”中输入发表(或录用)的学术成果。在“信息录入”中将学位论文上传,将“论文答辩相关信息”“学位上报相关信息”录入规定的信息,然后通知导师对学位论文进行审核。

        导师审核通过者,从管理系统中打印《浙江大学研究生学位论文答辩申请报告》(1份)、《浙江大学博士学位论文评阅书》双隐名格式,一式6份)或《浙江大学硕士学位论文评阅书》双隐名格式,1份,非隐名格式一式2份)、《浙江大学博士/硕士学位申请书》(一式2份)等表格。

      打印《浙江大学博士学位论文评阅书》时,需对下载文件进行编辑,将与学位论文相关或不相关的学术成果充分体现出来,以免影响评审效果。       

       同等学力申请学位人员相关信息已导入全日制管理信息系统,账号:Y+学号,密码:身份证号后6位。申请程序与全日制相同,同时还要在国家平台(http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/zzgs/tdxltk/ )提交相关申请。答辩所需表格见附件3:药学院同力申请学位有关材料 

     

2017年4月5日前应将下列材料提交我科审核: 

1)《浙江大学博士/硕士研究生学位论文答辩申请报告》(1份)。硕士生另打印2张硕士论文评阅邀请函到我科盖章(在附件4全日制研究生申请学位所需表格    中下载);

2)《浙江大学研究生读书报告记录表》(硕士4篇,普博6篇、直博或转博10篇);

3)研究生成绩单复印件(持入学时确认的学习计划到我科打印原件)

4)学术成果署名页复印件(发表)或录用证明复印件(或SCI论文接收邮件)及论文校样稿(录用),以及SCI论文影响因子证明。

5)《药学院研究生学位论文答辩特批申请表》(1份,未达到学术论文要求,但已完成学位论文且导师同意其先答辩的人员)

    同等学力申请学位人员不需交读书报告及成绩单,其它材料与全日制研究生一样。

2.学位论文评阅

       学院按《药学院博士硕士学位论文隐名评阅实施细则》的要求,统一组织对博士硕士学位论文进行双隐名评阅,评阅通过后方可组织进行学位论文答辩。2017年4月5日前,申请答辩的研究生必须将装订好的隐名格式的学位论文(隐去导师、研究生姓名与致谢)送交我科,逾期不予受理。

      博士生(包括同力申请)需交学位论文和双隐名评阅书各6份,论文评阅费2250元(留学生多交500元);硕士生(包括同力申请)需交学位论文和双隐名评阅书各1份和论文评阅费250元(留学生多交100元 )。

       硕士学位论文 除1份隐名评阅外,另外2份由导师负责 组织 评阅 。 硕士学位论文评阅人应为与论文有关学科领域具有副高职以上(含副高职)职称的专家,申请人的指导教师不得聘请为论文评阅人。       

 3.学位论文答辩

       研究生学位论文答辩的组织由导师负责,6月10日前完成。

       隐名学位论文评阅通过后会及时通知相关研究生。研究生应尽快请导师确定答辩委员名单并填入《学位论文答辩申请报告》,并将此表格、另2份论文评阅书(硕士)、答辩聘书及《学位论文答辩表决票》送交我科审核和盖章(表格从附件4中下载)。同时在研究生教育信息管理系统“论文答辩准备信息录入”中将答辩时间、地点、答辩委员等信息输入,打出《申请学位论文答辩记录》表格,交给答辩秘书。

        博士学位答辩委员会至少由5名正高职以上职称专家组成,其中博士生导师不少于4名,外校或外系相关学科的专家不少于2人。答辩委员会主席应由具备博士生导师资格的专家担任。申请人的指导教师(包括导师组成员)不参加答辩委员会。同力申请学位人员答辩委员会 由不少于7名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有4人是博士生指导教师、2人是我校和申请人所在工作单位以外的专家。申请人的推荐人、指导教师不能聘请为论文答辩委员会委员。

        博士学位论文答辩记录人要求具有博士学位或副高职以上职称人员担任。  

        硕士学位答辩委员会至少由3名副高职以上职称专家组成,但应有外系或外专业相关学科的教师参加,答辩委员会主席应由教授或相当职称专家担任。如答辩委员会由3人组成时,申请人指导教师不参加答辩委员会。硕士学位论文答辩记录人要求具有硕士学位或讲师职称以上人员担任。同力申请学位人员答辩委员会至少由5名副高职以上职称专家组成(其中外校外单位至少1名)。

        全日制研究生学位论文印刷费、评审和答辩酬金支出由导师在学院下拨的研究生业务费中支出。办理方法:附件4中下载酬金表经导师、答辩专家签字、我科签字后由导师到校计财处领取评审和答辩酬金,金额不能超过以下学校的规定:

1.博士学位论文评阅与答辩的酬金分别为:评阅5-8人,每人200至500元;答辩委员5至7人,每人200至500元;记录员每人100元/人。

2.硕士学位论文评阅与答辩的酬金分别为:评阅3-4人,每人100至200元;答辩委员3至5人,每人100至200元。记录员60元/人。  

     同力申请学位人员的论文评阅与答辩酬金 自负,学院给予部分补贴(凭打印费等发票报销,会统一通知)。    

三.申请学位必须上交的材料

       6月10日前各答辩秘书必须将研究生的答辩结果输入管理信息系统(帐号和密码可到我科查询)。

        研究生马上将下列学位申请相关材料上交我科,以便及时递交学科、学部审核,按时申请学位。

1.学位申请书2份(全日制研究生本人、导师、答辩委员会主任、研究生党支部书记均须签署意见,同力人员还需签署单位意见);

2.论文评阅书(全部);

3.答辩记录1份;

4.答辩表决票(全部);

5.《浙江大学博士/硕士学位论文修改定稿申请表》(导师签字,可延迟到办理离校单时上交);

6.按要求装订的学位论文(个人及导师签字,可延迟到办理离校单时上交)

.    博士上交3本,硕士2本。不符合论文编写要求的一律退回重印,注意以下几点:

a.严格按照附件2 《浙江大学研究生学位论文编写规则》(医学部版本)要求编写;

b.论文封面颜色要求:科学学位博士:13号皮纹纸;科学学位硕士:9号皮纹纸;专业学位硕士:2号皮纹纸;

c.所有上交研究生科的论文(包括外评)必须双面印刷,原则上用70号白纸;

d.为了更好的按照学校对论文制作的要求,建议去学部指定文印店制作。

e.经科研院审核批准的研究生涉密学位论文不必交。暂不能公开的研究生学位论文,需填写《浙江大学研究生学位论文暂缓送交收藏单位申请表》一式2份(与企事业单位签订的科研保密合同或协议复印件附后),与论文一起上交我科。

        上述材料上交的同时,还需上交《毕业研究生登记表》1份,其中班组鉴定由班长填写;学校意见:不填;能力介绍:导师填写。

         可到我科取标准照片4张,分别贴在学位申请书(2份)、毕业生登记表、毕业生体检表上。        

 四.离校手续办理及毕业证书、学位证书领取:


1.电子和书面离校手续:

       手续办理具体见附件5: 药学院夏季毕业研究生离校通知 

 其中图书馆(同时办理档案馆)手续特别提醒:需交学位论文纸质版1本及电子版,办法如下:

1)电子版学位论文全文及中、英文摘要,文件名采用“学号一论文题目”形式,全文用word软件编辑。通过http://libweb.zju.edu.cn/newportal/ 浙江大学图书馆主页上的“学位论文提交”E-mail给图书馆。    

2)学位论文全文及中、英文摘要:l本。要求论文由打印稿装订成册,不能复印。(离校单上档案馆一栏由图书馆代盖章)。

3)所有获学位人员请在2017年6月底前去校档案室(紫金港设立的点)拍照留档。

4)经科研院审核批准的研究生涉密学位论文,必须在论文封面处注明密级和保密时间,纸质本1份与《浙江大学涉密学位论文审核表》一道,直接交校档案馆存档,不须交学位论文电子版到校图书馆。 

2.学位证书领取:

        已发表学术论文的获学位研究生可到我科领取中英文学位证书。学术论文未正式发表人员先领取英文学位证书副本及证书封皮,待学术论文正式发表后再补领学位证书。毕业典礼暨学位授予仪式将在6月底举行,请尽可能参加。

        同力申请学位人员离校手续办理:在附件3中下载离校单,请导师、分管所长(交学位论文电子版)、图书馆(交学位论文电子版和纸质版1份)签字后领取学位证书。

 

3. 毕业证书领取:

 

       网上离校手续办完后,持纸质版〈离校单〉、研究生证、《毕业研究生登记表》、《体检表》到我科办理相关手续,并凭我科下载的〈离校单〉,到团委办公室领取毕业证书及办理其它就业手续。 

     

五、联系办法:

      上述相关事宜不明之处,可向我科咨询。

联系电话:0571-88208418      Email:    huangpf@zju.edu.cn

联 系 人:黄老师          

           2017年6月30日到学习年限或已到延期年限的全日制研究生需在研究生信息系统里提交延期申请,然后持纸质版到我科审核。

                                                                                         

                                                            药学院研究生科                                                                                                      

                                                               2017.3.21


 

附1:

学院建议论文制作文印店

 

 

 

      单位

医学院文印室

负责人

叶宝珍

地址

紫金港医学院科辅大楼一楼

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